Visa de Estudio de Intercambio para Efectuar un Periodo de Estudios en una Universidad Operante en Italia (en Esta Tipología Están También Incluidos los Programas de Doble Titulación)

MODALIDAD DE RECEPCIÓN: las solicitudes de visa para Italia serán recibidas los días lunes, miércoles, jueves y viernes de 08:30 a 11:30 y martes de 13:30 a 15:00 sin cita previa.

Las solicitudes de visado pueden presentarse en cualquier momento del Año, siempre y cuando los cursos aún no hayan comenzado.

¿Para qué sirve y quién puede utilizarla?

Esta visa permite ingresar a Italia a los ciudadanos extranjeros residentes en Colombia, que mientras están cursando la Universidad en Colombia, desean efectuar un periodo de estudios en una Universidad operante en Italia, siempre y cuando ya exista entre las dos Universidad un convenio específico de intercambio de estudio vigente sin el cual no es posible obtener esta visa. Para aplicar a esta tipología de visa la temporada de estudio que se desea realizar en Italia se debe entender como completamiento de los semestres faltantes (ej. si el estudiante tiene 9 ciclos de estudio cumplidos de 10 en la Universidad colombiana, la visa aplicará para una duración necesaria a finalizar el ciclo faltante).

La visa se puede solicitar con seis meses de antelación a la fecha de inicio del curso y hasta 15 días laborales antes de la fecha de inicio del curso.

El estudiante antes de presentar la solicitud de visado, debe iniciar los trámites para:

1. la pre-inscripción en la Universidad italiana elegida por el estudiante (P.U.) a través del Portal Universitaly;
2. la emisión de la indispensable “Dichiarazione di Valore” o “Luz verde” para poder validar los estudios antes realizados en Colombia. El interesado deberá contactar previamente a la Oficina de Estudios de esta Embajada al correo electrónico: estudios.iicbogota@esteri.it para la Declaración de Valor.  Los estudiantes que no requieran Declaración de Valor, deberán también contactar previamente a dicha Oficina al correo electrónico iicbogota@esteri.it para solicitar la verificación de sus títulos de estudios y obtener la «Luz Verde» que deberán presentar el día de la solicitud de su visa.

Solo después de que la Universidad italiana haya aceptado la pre-inscripción (que deberá ser presentada impresa y firmada el día de la presentación de la solicitud de Visa) y la Oficina de estudios de esta Embajada haya expedido la “Dichiarazione di Valore” o la “Luz Verde” (según sea el caso), el estudiante podrá presentar su solicitud de VISA.

Tipo de la visa: «D» visa de larga duración (mayor de 90 días hasta 365 días).

REQUISITOS: Se deben presentar a la Embajada en el estricto orden abajo indicado.

1. Formulario de solicitud de visa Nacional debidamente diligenciado en todos sus campos y firmado.
2. Dos fotografías (3 cm x 4 cm), fondo blanco a color (iguales y recientes) de las cuales una pegada al formulario en el recuadro correspondiente.
3. Pago de los derechos consulares (presentar el original del pago realizado al correspondiente Art. 29-Visa de estudio).
4. Pasaporte vigente (con validez de mínimo 3 meses más de la duración de la visa) con mínimo dos páginas libres y copia simple del mismo (sólo de la página del pasaporte que contiene los datos personales del titular).
5. Cédula colombiana – para los extranjeros cédula de extranjería y visa colombiana – vigente, original y copia ampliada y legible.
6. Preinscripción en el portal Universitaly sin reserva (o con reserva limitada a los casos de pruebas de idioma y de pruebas de admisión aún por realizar), impresa y firmada (dos copias)
7. Carta de aceptación de la Universidad italiana con la indicación del curso que se va a realizar, la fecha de inicio y la duración del mismo, o en su defecto la fecha de finalización del curso, y el idioma en que se efectuará el curso. (dos copias)
8. Carta de presentación de la Universidad colombiana con la indicación de los datos personales del estudiante, los semestres cursados y del Convenio existente en base al cual las dos Universidades (la italiana y la local) han establecido este acuerdo, con la especificación del curso de estudios que se va a realizar.
9. Copia simple del convenio existente entre las dos Universidades (en italiano o en español) si la Universidad no lo ha registrado en la Embajada.
10. Dichiarazione di Valore: copia simple del original expedido por la Oficina de Estudios de la Embajada de Italia, el interesado deberá contactar previamente a dicha Oficina al correo electrónico: estudios.iicbogota@esteri.it.  Los estudiantes que no requieran Declaración de Valor, deberán también contactar previamente a la Oficina de Estudios al correo electrónico iicbogota@esteri.it para solicitar la verificación de sus títulos de estudios y obtener la «Luz Verde» que deberán presentar el día de la solicitud de su visa. La Oficina de Estudios evaluará caso por caso si hay necesidad de cita presencial en el caso de los estudiantes que requieran de «Luz Verde». Tanto la Declaración de valor como la “Luz verde” deberán ir acompañadas de toda la documentación presentada ante la Oficina de Estudios.
11. Certificación oficial nivel B2 del idioma en el que se realizará el curso, si el curso de estudios es dictado en italiano, tal certificado deberá ser emitido por una de las siguientes entidades: Instituto Italiano de Cultura; CILS; CELI; PLIDA; CERT.IT. De todas formas, la Embajada de Italia se reserva el derecho de verificar el nivel del conocimiento del idioma italiano durante la entrevista. Por el contrario, si el curso de estudios es dictado en inglés, el certificado deberá ser emitido exclusivamente por una de las tres siguientes entidades: TOEFL IBT, MICHIGAN, IELTS, CAMBRIDGE o, alternativamente, certificados expedidos por las propias universidades italianas, siempre que acrediten la posesión de las competencias lingüísticas del nivel exigido en las cuatro habilidades (comprensión oral, comprensión escrita, expresión oral y producción escrita). En ambos casos la certificación no debe tener una fecha de expedición anterior a dos años, respecto a la fecha de presentación de la solicitud de visado.
12. Demostración de disponibilidad de medios económicos (por la duración del primer año académico), que debe ser constante en el tiempo (no de último momento). Para el año académico 2026/2027 y 2027/2028, el monto de referencia para los medios de subsistencia es el que figura en la Tabla A adjunta a la Directiva del Ministerio del Interior italiano del 01.03.2000, y equivale a un mínimo de 10.179,85 euros* anuales, procedentes de fuentes lícitas y trazables, que puedan acreditarse mediante una de las siguientes opciones:
    1. Disponibilidad de una cuenta bancaria a nombre del estudiante o de un miembro del núcleo familiar en un Banco de Colombia, con información actualizada. Dicha disponibilidad debe acreditarse mediante los extractos bancarios de los últimos 6 meses anteriores a la fecha de presentación de la solicitud de visado y el certificado del saldo disponible de la cuenta bancaria (en original, debidamente sellado por el banco emisor). En caso de no disponer de los extractos bancarios del mes o trimestre en curso, también se deberá presentar el certificado de movimientos bancarios. No se admite la demostración de solvencia mediante la posesión de una tarjeta de crédito.
       Cuando los gastos estén a cargo de un miembro del núcleo familiar, se deberá presentar: la carta de compromiso firmada por el garante ante notario público, una copia autenticada conforme al original de los registros de nacimiento que acrediten el parentesco, un certificado de empleo y los últimos seis desprendibles de pago de nómina.
    2. En caso de que la persona sea beneficiaria de una beca proporcionada por entidades reconocidas (ej. Universidad, Colfuturo, Colciencias, etc.) la carta de la Entidad debe indicar el nombre del becado, la finalidad de la beca y el monto exacto asignado; debe ser firmada por el responsable de la Entidad otorgante. Si el importe de la beca es inferior a 10.179,85 euros, el estudiante deberá presentar documentos que acrediten que dispone de los medios económicos necesarios para cubrir la diferencia.
       * La cantidad de 10.179,85 euros constituye un valor de referencia; la solvencia económica se evaluará caso por caso. Esta Oficina llevará a cabo una evaluación exhaustiva de la situación socioeconómica del solicitante y de su núcleo familiar, de modo que se pueda considerar razonablemente que dichos recursos económicos estarán disponibles también para la continuación de los estudios.
13. Demostración de disponibilidad de alojamiento a través de una de las siguientes opciones:
    1. Reserva de hotel/residencia que cubra mínimo las primeras 30 noches a partir de su llegada a Italia.
    2. Carta de invitación emitida por parte de un ciudadano italiano/europeo o extranjero regularmente residente en Italia que cubra mínimo las primeras 30 noches a partir de su llegada a Italia (ver formato).
14. Seguro médico para asistencia médica y hospitalización, con una cobertura de 30.000 euros en los Estados del espacio Schengen durante al menos los primeros 30 días a partir de la fecha de llegada al espacio Schengen.
15. Reserva de vuelo de ida y vuelta con destino final Italia y demostración de disponibilidad de medios económicos para adquirir el tiquete de regreso a Colombia en el caso en que se exhiba solo de ida. Se precisa que el viaje debe ser realizado máximo 8 días antes del inicio del curso.

NOTAS:

• La solicitud de visa deberá ser presentada de manera presencial por el interesado.
• Se reciben solicitudes de visa únicamente de personas residentes en Colombia.

• El trámite es estrictamente personal. La Embajada no ha autorizado a ninguna agencia ni intermediario para los tramites de visa.
• La falta de alguno de los documentos podría implicar el rechazo en la ventanilla de la solicitud de visa. La misma no podrá ser aceptada si el pago de los derechos consulares no se han pagado en su totalidad (ver tarifas consulares).
• La carta de invitación (punto 13b) debe estar siempre acompañada por la copia del documento de identidad del declarante con la firma visible, o copia del Permiso de estadía (Permesso di Soggiorno) vigente, en caso de que el invitante sea un ciudadano extranjero regularmente residente en Italia.
• La Embajada de Italia se reserva el derecho de verificar el nivel del conocimiento del idioma italiano.
• La Embajada de Italia se reserva el derecho de pedir otro tipo de documentación que estime necesaria.
• La visa (si es otorgada), podrá ser concedida con una fecha de entrada a Italia algunos días antes del inicio del curso. Quienes deseen entrar a Italia antes de esa fecha podrán hacerlo como turistas (sin visa) por un máximo de 3 meses si su nacionalidad está exenta de solicitar la visa de turismo. Por lo tanto, la documentación indicada en los puntos 13 y 14 deberá hacer referencia al visado de estudios solicitado y no al período de turismo.
• La presentación de la documentación requerida no garantiza necesariamente la concesión del visado. Siendo la visa una concesión, aun presentando todos los documentos requeridos, la misma puede ser otorgada o rechazada. En este último caso será entregado el “Provvedimento di Diniego”.
• Si la Visa es otorgada, el titular de esta, deberá solicitar dentro de los primeros 8 días hábiles del ingreso a Italia, el Permiso de Estadía por Estudio (Permesso di Soggiorno) ante las Autoridades italianas competentes, presentando la solicitud a la “Questura” competente, utilizando el kit correspondiente, a través de las Oficinas de Correos o, cuando estén disponibles, acudiendo a las ventanillas específicas habilitadas en los centros de enseñanza superior.